Form BS(Büyük Satış) /Form BA (Büyük alış) Nedir ?
Form Ba; bir kişi veya kurumdan KDV hariç 5.000 TL ve üzerindeki mal veya hizmet alışları mal ve hizmet alımı yapılan firma bazında ayrı ayrı yazılarak aylık olarak beyan edilen formdur.
Form Bs ; bir kişi veya kuruma KDV hariç 5.000 TL ve üzerindeki mal veya hizmet satışları mal ve hizmet satışı yapılan firma bazında ayrı ayrı yazılarak aylık olarak beyan edilen formdur.
Programlarımızda ticari Alış/Satış faturalarından formların hazırlanması
Cari hesap kartlarında firma unvan bilgisinin girilmesi , Vergi Dairesi ve vergi numarasının girişi , adresler sekmesinde yer alan adres bilgilerinin ve ülke kodunun girişlerinin doğru olarak yapılması gerekir.
Cari Hesaba ait faturaların düzenlenmesi ve fatura matrah tutarlarının 5000 TL’yi geçmesi durumunda formlara cari bilgileri ve belge sayıları ve matrah bilgileri otomatik olarak yansıyacaktır.
Muhasebe modülü altında yer alan Yıllık Bildirim ve Beyannameler / E-Beyanname /Bs Aylık ve Ba Aylık menülerinden formlar hazırlanmaktadır.
Menüyü açmak istediğinizde öncelikle formun oluşturulacağı vergi dönemi seçeceğiniz bir ekran karşınıza gelecektir.
Dönem seçimi sonrası beyanname hazırlanmak üzere ön sayfası karşınıza gelecektir. Ön bilgiler Firma tanıtım kartından otomatik beyannameye yansıyacaktır.
Entegrasyon kullanılıyor olması veya entegrasyon kullanmadan ticari alış-satış faturalarının düzenlenmesi durumunda formlarda Ticari modülden bilgileri güncelle seçeneği kullanılır ise , program faturaları baz alarak cari ve matrah bilgilerini tarayarak rapor verilerini oluşturacaktır.
Formun ilk açılışında seçilen döneme göre tarih aralığı bilgisi otomatik yansıyacak , topla sınır belirli olarak karşınıza gelecektir.
Aynı Vergi numarasına ait birden fazla cari hesap kartı açılmış olmasında durumunda , cari hesap bakiyelerinin toplanarak toplu raporlanması da bu ekrandaki cari birleştirme seçeneğine göre belirlenebilecektir.
Diğer mal/hizmet bedeli için perakende cari kodu : Perakende fişler için tek bir cari hesap kartı ile işlem yapan firmalar için , bu cari hesabın bs/ba formlarında baz alınmaması tercih edilecektir. Bu alanda seçilen cari hesap kartı bakiye taramaya dahil edilmeyecek ve 5.000 sınırını geçse dahi forma program tarafından dahil edilmeyecektir.
Sonradan muhasebeleşecek seriler dahil edilmesin : Bire bir entegrasyon ile çalışan firmalarda bazı evrakların sonradan muhasebeleştirilmesi gerekebilir. Muhasebe entegre edilmeyecek olan evraklar için Mikrokur programında belirlenen seri no ile girişi yapılan kayıtların dahil edilmemesi bu parametre ile sağlanabilmektedir.
Parametrelere göre detaylı fatura listesi ekranından seçilen parametreler baz alınarak formun oluşturulacağı ve kaydı bulunan evraklar rapor olarak ve seçilebilir formatta listelenecektir.
Parametre ekranında geri dönerek devam butonu seçildiğinde kriterlere göre formun hazırlanma işlemi başlamış olacaktır.
Rapor bittiğinde ba/bs formu ekranın üst kısmında yer alan Mal ve Hizmet Alışları/Satışları sekmesinde aylık formunuz verilere göre programınız tarafından hazırlanmış olacaktır.
Muhasebe fişinden girilen kayıtlarla Bs ve Ba formlarının oluşturulması
Evrak Detaylı Standart Muhasebe fişi (081012) menüsünün kullanım detayları eğitimine göre kayıtların girişinin yapılmış olması durumunda Muhasebe fiş detaylarına göre bs/ba formlarının hazırlanması sağlanabilmektedir.
Muhasebe fişlerine yönelik kayıtlardan formun oluşturulması için “Muhasebe fiş detaylarından bilgileri güncelle” seçeneğinin kullanılması gerekmektedir.
Bu seçenek seçildiğinde tarih aralığı seçilen döneme göre otomatik gelecektir.
Muhasebe fiş detaylarına , muhasebe fişlerinde evrak detayları alış/satış olan evraklara göre form hazırlanmış olacaktır.
Parametrelere göre detaylı fatura listesi seçiminde gerek entegrasyon kullanılarak muhasebe fişine yansıyan belgeler , gerekse muhasebe fişlerinden detayları oluşturulmuş manuel düzenlenen belgeler taranarak raporlanacaktır.
Bu ekranda yönetim menüsünden detaya gir seçeneği ile listelenen muhasebe fişi görüntülenebilir , muhasebe fişinde CTRL+Z kısayolu ile fişin bs/ba evrak detay bilgileri de izlenebilmektedir.
Bir önceki ekrana ESC ile dönerek devam butonu ile ilerlediğimizde , parametrelere göre evrak listesi taranarak 5000 sınırını geçen belgeler listelenmiş olacaktır.
Listelenen Form sonuçları ekranında Mouse sağ tuşu ile tıklandığında f10 cari seçim ekranına ait yardımcı tabloya erişilebilir , istenmeyen satır silinebilir , xml oluşturulabilir ve alt+s ile form kaydedilebilecektir.
Form ekranında kontrol butonu ile hatalı veri var ise tesbiti yapılabilir , dök butonu ile rapor excel , yazıcı , dosya ve rapor olarak da alınabilecektir.
