Kullanmakta olduğunuz Mikro programınız da “E-fatura” Kullanıcıları için genel bilgi ;
- Carilerim E-fatura kullanıyor mu?
- E-fatura kullandığını nasıl tespit edebilirim?
- E-fatura kullanan kayıtlı cari kartlarım sistemde nasıl görünür?
Bu ve benzeri birkaç sorularınızı yanıtlamaya çalışalım!
Eğer ki e-fatura kullanıcı iseniz e-fatura kullanımına başlama dan önce yapacağınız bazı işlemler olacaktır bunlardan bir tanesi de “E-fatura kullanıcılarının kullanmış olduğunuz mikro programında otomatik olarak yansıması işlemidir.
Bunun için yapacağımız işlem çok basit adım adım nasıl yapıldığını izleyelim;
İlk olarak dikkat etmemiz gereken en önemli nokta kayıtlı carilerimizin “TC / Vergi Dairesi”
bilgileridir. Bu alana veri girişi yaparken eğer ki kaydetmiş olduğunuz cari şahıs firması ise
TC kimlik bilgilerini eksiksiz ve arasında boşluk olmadan girmelisiniz. Fakat şahıs firması değil ise Vergi Dairesi no sunu eksiksiz ve arasında boşluk olmadan girmeniz gerekecektir.
Bu çok önemli bir nokta. Özel karakter veya şahıs firma ayrımı TC/VergiDaire No ayrımı yanlış yapılır ise kaydetmiş olduğunuz cari e-fatura kullanıcısı ise sisteminize yansımayacaktır.
Resimde bakacak olursak;
Resimde görüldüğü gibi özel karakter kullanılmayacak ve arasında boşluk karakter kullanılmayacaktır.
Eğer ki bu işlemler tamam ise yapacağımız işlem sadece “myeStandart” programımız dan “Cari Kart Güncelleme (360030)” işlemi olacaktır.
Bu yapacağımız işlem sayesinde sisteminizde kayıtlı olan bütün e-fatura kullanıcıları otomatik olarak belirlenecektir bunu nasıl mı anlayacağız?
Resim üzerinde gösterecek olursak;
Görmüş olduğunuz şekilde kullanım aktifliği işaretli olacaktır.
“Cari kart güncelleme” işlemini yapmak için ise ;
Cari kart güncelleme diyoruz ve evet onaylıyorum butonuna basıyoruz
İşlemimiz bir süre sonra tamamlanıp ayrıyeten .txt formatın da e-fatura kullanan kullanıcılarının listesini size gösterecek ve hatalı olan carileriniz ile ilgili size bilgi verecektir!
Örn. “Cari Kart adresi hatalı” “Cari Kart bilgileri eksik” şeklinde…