Kullanmış olduğunuz mikro programınız da birden fazla kasa tanımlama işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Çek kasası nakit kasası , banka kasası gibi…
Bu kasalardan da birden fazla tanımlayıp kullanmak firmalara göre çeşitlilik gösterebilir.
Bu örneğimiz de sizlere Çek kasası tanıtma işlemini detaylı bir şekilde görsel olarak göstereceğim.
Ben yalnızca çek kasası tanımlama işlemini yapıyorum dilerseniz sizde bu örneği takip ederek farklı bir kasa oluşturabilirsiniz.
İlk olarak yapmamız gereken “Finans Yönetimi” menüsü altında bulunan “Kartlar” – “Kasa tanıtım kartı” (051000) ‘ nolu menüyü çalıştıracağız.
Karşımıza çıkan menüyü inceleyecek olursak ;
Kasa tipi, kasa kodu, kasa ismi, kasa muhasebe kodu gibi alanlar karşımıza geliyor bu alanları oluşturmak istediğiniz kasa doğrultusunda girmeniz gerekmektedir.
Öncelik olarak kasa tipimizi belirtmemiz gerekiyor;
Ben çek kasası olarak kasa tanımlama yapacağım siz ihtiyacınız doğrultusunda işlem yapmalısınız.
Kasa tipi seçimini gerçekleştirelim.
Tipimizi seçtik ten sonra ki işlem satırı kasa kodu belirtmemiz gerekmektedir.
Bu kodu seçmiş olduğunuz kasanın muhasebe kodu ile aynı yapabilirsiniz veya farklı bir kod girebilirsiniz.
Sonra ki işlemimiz ise “Kasa ismi” belirtmelisiniz.
Örneğin ; Çek kasası, nakit kasası, banka kasası gibi…
Bir sonra ki önemli adım ise muhasebe hesap kodunu seçmek olacaktır.
Oluşturduğumuz kasanın muhasebe kodunu bilmeniz gerekmektedir tabi şunu vurgulamak istiyorum
Eğer ki mikro programınız da “Muhasebe” modülünü aktif olarak kullanıyorsanız muhasebe kod artikeline göre kod yazmalısınız.
Burada ben “Çek kasası” için uygun olan muhasebe kodunu seçimini yapacağım.
Fakat yazmış olduğunuz kod hesap planınız da mevcut değil ise aşağıda ki resimde ki göstermiş olduğum alanda bir uyarı mesajı alacaksınız.
Burada yapılması gereken işlem şudur;
Hesap aç butonu yardımı ile hesap açma menüsüne yönlendirileceksiniz.
Resim de görmüş olduğunuz gibi
Muhasebe kodumu girdim ve adını tanımladım. “101.01” şeklinde fakat önemli bir husus olarak şunu söylemek gerekir. Ben bir alt hesap oluşturdum yani “101” şeklinde bir üst hesaba sahibim “101.01”
Şeklinde bir alt hesap oluşturdum sizde doğrudan alt hesap oluşturmaya izin vermeyebilir.
Bu durumda yapmanız gereken şey öncelik olarak “101” gibi yani üst hesap oluşturmanız olacaktır sonrasın da alt hesap oluşturmanıza olanak sağlayacaktır.
Dilerseniz kırılımlara da ayırabilirsiniz.
Burada ki işlemlerim tamamlandıktan sonra ki adım ise yapmış olduğum işlemleri saklayıp.
İşlemimi tamamlamak olacaktır.
