Bu makalemde sizlere ön muhasebe programı ile genel muhasebe programı arasındaki farkları anlatacağım. Mikro ön muhasebe, Mikro genel muhasebe programları.
Mikro ön muhasebe programı; işletmenize ait tüm kayıtları, cari hareket (alış-satış evrakları), kasa, banka, çek, senet vb. gibi işlemlerin kayıt altında tutulduğu ve bunların muhasebe fişlerinin oluşmadığı kayıt sistemidir.
Mikro genel muhasebe programı; ön muhasebe programı ile entegre çalışarak ön muhasebe programında yaptığınız tüm kayıtların muhasebe kaydı olarak ta tutulması sistemidir. Böylelikle belirli dönemlerde devlete ileteceğiniz resmi evrakları bu kayıt sisteminden alabilirsiniz.
Mikro genel muhasebe programı almalı mıyım?
Bu soru sıklıkla karşılaştığımız bir sorudur, eğer işletmeniz bünyesinde çalıştırdığınız bir SMM’niz yok ise ve evraklarınızı ay sonlarında muhasebecinize götürüyor iseniz, sadece ön muhasebe programı kullanmanız yeterli olacaktır. Fakat işletmeniz bünyesinde çalıştırdığınız bir SMM var ise ve devlete beyanları siz veriyor iseniz mutlaka Ön muhasebe programı ile birlikte genel muhasebe programı almalısınız.
Genel muhasebeyi kendimizin tutması uygun olur mu?
Genel muhasebeyi işletmenizin tutması size bir takım ek maliyetler getirecektir. Bir kere genel muhasebeden anlayan bir eleman istihdam etmek zorundasınız. Bir mali müşaviriniz bu elemanın yaptığı kayıtları kontrol etmesi gerekecektir. Bu da mali müşavir ücretini yükseltecektir. Dilerseniz Mali müşavir nitelikli bir eleman da istihdam edebilirsiniz. Kısacası ek maliyetlere katlanacak iseniz işletmeniz bünyesinde genel muhasebe tutmanız doğru bir seçim olacaktır.
Ön muhasebe de genel muhasebe bilmemiz gerekir mi?
Ön muhasebe programı kullanırken aman aman bir genel muhasebe bilginizin olması gerekmez. Bilmeniz gereken borç-alacak durumudur. Bir hareketin hangi durumda borç hangi durumda alacak olduğunu bilmeniz ön muhasebe programı kullanmanız için yeterlidir.
Ön muhasebe tutmak için Mikro’nun hangi paketini kullanmalıyım?
Mikro standart ticari paket almalısınız. Genel Muhasebe paketini de ekleyerek tam bir muhasebe tutmanız mümkündür.