Cari firmalardan aldığınız siparişlerin bir kısmının teslim edilmesi, kalan miktarınsa ilgili firmalar tarafından iptal edilmesi durumunda; bu sipariş fişinin bakiyesinin sıfırlanması gerekir. Çünkü sipariş fişlerinden yararlanılarak irsaliye ve fatura girişleri yapılabilir ve iptal edilen fişlerin yanlışlıkla bu evraklara çağırılması söz konusu olabilir. İşte bu program yardımıyla, bir kısmı sevk edilip kalan kısmı iptal edilen sipariş fişlerinin bakiyeleri sıfırlanacaktır.
Örneğin, 1500 adet bir sipariş aldık Normal alınan sipariş fişi (03110) menüsünden girişini yaptık.Oluşturduğumuz bu siparişe istinaden 1000 adetini irsaliye ve fatura çıktısını yaparak teslim edelim 500 adet sipariş aynı caride teslim edilmemiş olarak kalacak. Carinin kalan 500 adetten vazgeçtiğini düşünürsek Normal Mal Kabul Alınan Sipariş Bakiye Sıfırlama Fişi (031130) menüsünü kullanarak kapandı kolonunu işaretleyerek kapatma neden kodunu seçip kayıt edebiliriz.
Bu uyguladığımız bakiye sıfırlama işleminin birçok benzeri vardır bunlara örnek olarak
-Depolar Arası Sipariş Bakiye Sıfırlama Fişi (022950)
-Normal Mal Kabul Verilen Sipariş Bakiye Sıfırlama Fişi (022400)
-Üretim Talepleri Bakiye Sıfırlama Fişi (233160)
-Satın Alma Talepleri Bakiye Sıfırlama Fişi (023011)
Gibi birçok örnek vardır bu menülerde AYNI MANTIKTA KULLANILMAKTADIR.