Bu yazımızda e-Arşiv Fatura ile e-Fatura uygulaması arasındaki farklara değineceğiz.
E-FATURA
- Kâğıt baskısı hukuken bir değer ifade etmez.
- GİB aracılık görevi görür.
- Formatı zorunludur.
- Mali mühür kullanılır.
- GİB veya Özel entegratör kullanılır.
- Kullanımı belirli şartlarda zorunludur.
E-ARŞİV FATURA
- Elektronik belge olarak basılır.
- GİB’e rapor verilir. Serbest format kullanılır.
- Zaman dalgası ve mali mühür ile onaylanıp muhafaza altına alınır.
- Özel entegratör veya kendi bilgi sistemi kullanılır.
- Kullanımı internet üzerinden satış yapanlar dışında isteğe bağlıdır.
E-ARŞİV FATURA’NIN SAĞLADIĞI FAYDALAR
- e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar, tüm faturalarını elektronik ortamda oluşturup kanuni süresi boyunca elektronik ortamda saklayabilirler.
- e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar müşterilerine faturalarını uygun koşullar dâhilinde elektronik ortamda gönderebileceği gibi kâğıt olarak da teslim edebilmektedir.
- e-Arşiv fatura uygulamasına geçen firmalar da zaman, işçilik, düzeltme, tasnif, arşivleme maliyetlerini azaltabilmektedir.
- e-Arşiv fatura uygulaması kapsamında düzenlenen faturanın kâğıt çıktısı üzerine kaşe ve imza tatbik edilmesi, faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve üzerine “İrsaliye yerine geçer.” ifadesinin yazılması suretiyle halinde teslim edilmesi durumunda ayrıca irsaliye düzenlenmez.