İşletmeniz büyüdükçe siparişleri, stokları ve müşteri hesaplarını ayrı Excel dosyalarında takip etmek zorlaşabilir. Satış ekibinin kullandığı bilgiyle depodaki kayıtlar farklılaşabilir; yöneticilerin güncel durumu öğrenmesi için birden fazla kişiden bilgi toplaması gerekebilir.
Bu noktada ERP seçerken ilk soru, “Hangi programı almalıyız?” yerine “Hangi süreçleri birlikte yönetmeliyiz?” olmalıdır.
Mikro Jump nedir?
Mikro Jump, orta ölçekli işletmelere yönelik modüler bir ERP çözümüdür. Stok, satın alma, satış ve finans süreçlerinin yönetimini destekler. Muhasebe, personel, üretim ve e-dönüşüm ihtiyaçları için de farklı çözümler sunar. Kullanılacak özellikler seçilen paket ve modüllere göre değerlendirilmelidir.
Ürün kapsamını Mikro Jump resmi ürün sayfasından inceleyebilirsiniz.
İşletmeniz hangi sorunları yaşıyor?
ERP ihtiyacını değerlendirirken mevcut çalışma düzeninizden başlayın:
- Satış ekibi, müşteriye teklif verirken güncel stok bilgisini kolayca görebiliyor mu?
- Satın alma kararları güncel ihtiyaçlara mı, kişisel takiplere mi dayanıyor?
- Müşteri hesapları ve tahsilat bilgileri farklı dosyalarda mı tutuluyor?
- Aynı bilgi birden fazla çalışan tarafından tekrar giriliyor mu?
- Yönetim raporlarını hazırlamak uzun sürüyor mu?
Bu sorular, yazılım seçiminden önce projenin kapsamını belirlemenize yardımcı olur. Her sorun yeni bir modül gerektirmeyebilir; bazen mevcut iş akışının ve veri düzeninin iyileştirilmesi gerekir.
Mikro Jump hangi işletmeler için değerlendirilebilir?
Satış, stok, satın alma ve finans süreçlerini ortak bir sistem üzerinden takip etmek isteyen işletmeler Mikro Jump’ı değerlendirebilir.
Ancak uygunluğu yalnızca çalışan sayısı veya ciroyla belirlemek yeterli değildir. Depo sayısı, ürün çeşitliliği, kullanıcıların görevleri, üretim yapısı ve diğer uygulamalarla veri alışverişi ihtiyacı da incelenmelidir.
Örneğin, stoklu çalışan bir ticaret işletmesiyle üretim yapan bir işletmenin beklentileri farklı olacaktır. Doğru teklif, bu farkları dikkate almalıdır.
ERP seçmeden önce neleri netleştirmelisiniz?
1. Kullanıcılar ve görevler
Sistemi kimlerin kullanacağını ve hangi işlemleri yapacağını belirleyin. Satış, depo, finans ve yönetim ekiplerinin ihtiyaçlarını ayrı ayrı değerlendirin.
2. Verilerin taşınması
Mevcut stok kartlarının, müşteri kayıtlarının ve başlangıç bilgilerinin hangi kaynaklardan aktarılacağını planlayın. Yeni sisteme geçiş, eski verileri düzenlemek için de bir fırsattır.
3. Raporlama beklentileri
Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu raporları baştan yazın. Standart raporların yeterli olup olmadığını, gerekiyorsa işletmenize özel raporlama ihtiyacını değerlendirin.
4. Entegrasyon ihtiyaçları
Web mağazası, müşteri portalı veya mobil uygulama kullanıyorsanız bu sistemlerin ERP ile nasıl çalışacağını belirleyin. ERP entegrasyonu, ayrı uygulamalardaki veri akışının planlanmasını gerektirir.
5. Eğitim ve destek
Lisans teklifinin yanında kurulum, veri aktarımı, kullanıcı eğitimi ve destek kapsamını da inceleyin. Projenin başarısı, çalışanların sistemi günlük işlerinde doğru kullanmasına bağlıdır.
PROIT ile ihtiyaçlarınıza uygun yapıyı belirleyin
PROIT olarak Mikro ERP satış, destek ve danışmanlık çalışmalarında işletmenizin mevcut süreçlerini ve beklentilerini birlikte değerlendiriyoruz.
Mikro Jump’a geçiş düşünüyorsanız kullanıcı, modül, eğitim ve entegrasyon ihtiyaçlarınızı görüşerek işletmenize uygun teklifin kapsamını netleştirebiliriz.
Mikro Jump kampanyasını inceleyin
Mevcut kampanyamızda peşin fiyatına 12 taksit avantajı veya nakit ödemede %40 indirim seçenekleri sunuluyor. Kampanyanın kapsamı ve geçerlilik koşulları için satış ekibimizden bilgi alın.